Faites-vous une bonne gestion des supports amovibles ?

Depuis quelques années, les supports amovibles sont de plus en plus répandus de par leur prix abordable, leur capacité de stockage astronomique et l’accessibilité à ces derniers dans la plupart des magasins. Ces facteurs expliquent pourquoi plusieurs d’entre vous en possèdent. Voici quelques exemples simples : un lecteur MP3, une clé USB, un disque dur externe, etc. Ces supports vous permettent de transporter des données rapidement et facilement. Lorsque vous transportez des photos de famille, des fichiers MP3 ou des données sans renseignement personnel, il n’y a pas de soucis à vous faire. Par contre, si vous utilisez ces technologies amovibles pour transporter des renseignements personnels (nominatifs) dans le cadre de votre travail, nous ne pouvons pas en dire autant.

Il est primordial de mettre en perspective les risques que vous faites courir à votre employeur lorsque vous transportez des renseignements personnels sur une technologie amovible ainsi que les aspects légaux pouvant s’y rattacher. Dans un premier temps, il est fortement déconseillé de transporter des renseignements personnels dans le cadre de son travail si les mesures nécessaires pour encadrer cette pratique et mitiger les risques ne sont pas respectées. Si vous le faites, il est important que ce soit de façon temporaire et assurez-vous de le faire de façon sécuritaire.

Vous devez respecter ces consignes :

1. Vérifiez que le support amovible utilisé vous procure, au minimum, un système de sécurité vous permettant de chiffrer les données à l’aide d’un logiciel spécialisé prévu à cette fin ou fourni par la compagnie. Il est important de vous assurer de chiffrer les informations contenues sur le support amovible à la mesure de ces dernières à l’aide d’un mot de passe d’au moins 8 caractères.

2. Gardez toujours sur vous le support amovible ou si cette solution s’avère impossible, gardez-le dans un endroit sécuritaire.

3. Identifiez vos supports amovibles. Si vous égarez le support et qu’il est retrouvé par une personne bien intentionnée, elle pourra vous retrouver plus facilement.

4. En cas de perte d’un support amovible contenant des renseignements de votre employeur il est essentiel de communiquer immédiatement avec les gens de l'informatique qui feront le nécessaire pour encadrer et mitiger le risque de cette perte.